Yleistä

Johdanto
Norrhydro Group Oyj on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä monenkeskisellä Nasdaq First North Growth Market Finland markkinapaikalla. Tässä yhtiön hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa kuvataan ne keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joiden mukaisesti Norrhydro viestii pääomamarkkinoiden, median ja muiden sidosryhmien kanssa. Tämän tiedonantopolitiikan periaatteita sovelletaan yhtiön lisäksi sen tytäryhtiöihin.

Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja sitä päivitetään tarvittaessa.

Yhtiö noudattaa kaikessa tiedottamisessa ja viestinnässä Helsingin Pörssin, First Northin, ESMA:n (European Securities and Markets Authority) ja Finanssivalvonnan sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä, markkinoiden väärinkäyttöasetusta ((EU) No 596/2014, ”MAR”) sekä arvo-paperimarkkinalaissa, osakeyhtiölaissa ja muussa lainsäädännössä asetettuja First Northis-sa listattuja yhtiöitä koskevia velvollisuuksia.

Tiedottaminen ja viestintä
Listayhtiönä Norrhydrolla on velvollisuus tarjota sijoittajalle sisällöltään riittävän luotettavaa, kattavaa, oikea-aikaista ja vertailukelpoista tietoa sijoituspäätösten tekemiseksi. Yhtiö on velvollinen pitämään sijoittajien saatavilla tasapuolisesti, samanaikaisesti, johdonmukaisesti ja viivytyksettä olennaiset ja riittävät tiedot perustellun arvion tekemiseksi yhtiöstä ja sen rahoitusvälineistä.

Yhtiön tiedonantovelvollisuus muodostuu jatkuvasta ja säännöllisestä tiedonantovelvollisuudesta. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön taloudellisesta asemasta ja tuloksesta säännöllisesti julkistettavia tietoja. Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan ennen kaikkea sisäpiiritiedon julkistamista. Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti yhtiöön taikka yhteen tai useampaan yhtiön rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden hintoihin tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten hintoihin. MAR:n mukaan liikkeeseenlaskijan on julkistettava mahdollisimman pian sisäpiiritieto, joka koskee suoraan kyseistä liikkeeseenlaskijaa, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole MAR:n mukaisia edellytyksiä. 

Säännöllinen tiedonantovelvollisuus

Norrhydro julkistaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja hallituksen toimintakertomuksen ja puoli-vuosikatsauksen yhtiötiedotteena ennalta ilmoitetun vuotuisen aikataulun mukaisesti. Yhtiö julkaisee internetsivuillaan ennen kunkin tilikauden alkamista tapahtumakalenterin, joka sisältää taloudellisten raporttien julkistamispäivät, vuosikertomuksen julkistamisviikon ja varsinaisen yhtiökokouksen järjestämispäivän.

Jatkuva tiedonantovelvollisuus

Sisäpiiritieto
Norrhydro julkistaa yhtiötä suoraan koskevan sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole edellytyksiä. Sisäpiiritiedon julkistamis-velvollisuutta ja julkistamisen lykkäämiseen liittyvää menettelyä käsitellään tarkemmin yhtiön sisäpiiriohjeessa.

Johtohenkilöiden liiketoimet
Norrhydro julkistaa yhtiön johtohenkilöiden ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet yhtiön rahoitusvälineillä yhtiötiedotteena viipymättä ja viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa johtohenkilön antamasta ilmoituksesta. Johtohenkilöllä tarkoitetaan yhtiön hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa ja johtoryhmää. Johtohenkilöiden liiketoimien ilmoitusvelvollisuutta käsitellään tarkemmin yhtiön sisäpiiriohjeessa.

Muut Nasdaq First North Growth Market Rulebook sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot
Yhtiö julkistaa lisäksi yhtiötiedotteella kulloinkin voimassa olevien Nasdaq First North Nordic Rulebook -sääntöjen edellyttämät tiedot, kuten:

• Yhtiön muut kuin selvästi vähämerkitykselliset lähipiiriliiketoimet, jotka poikkeavat yhtiön tavanomaisesta liiketoiminnasta
• yhtiökokouskutsut
• yhtiökokouksen päätökset
• muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajan tai hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen
• osakepohjaisten kannustinjärjestelmien käyttöönotto
• osakkeiden tai osakkeisiin oikeuttavien rahoitusvälineiden liikkeeseenlaskut
• osakepääoman tai osakkeiden lukumäärän muutokset
• hakemus kaupankäynnin aloittamiseksi tai lopettamiseksi toisella markkinapaikalla
• taloudellisesti tai strategisesti merkittävät yhteistyösopimukset
• taloudellisesti tai strategisesti merkittävät uudet asiakkuudet
• yrityskaupat
• uudet tuotteet ja teknologiat
• patentit
• muut erityisiin olosuhteisiin liittyvät tiedot, jotka voivat aiheuttaa yhtiötä tai sen rahoitusvälineiden hinnanmuodostusta koskevaa epävarmuutta ja joita Helsingin Pörssi voi kulloinkin tapauskohtaisesti vaatia julkistettavaksi.

Tiedotteet ja lausunnot

Yhtiötiedotteet
Yhtiötiedotteena julkistetaan esimerkiksi tilinpäätös, puolivuosikatsaukset sekä yhtiötä suoraan koskeva sisäpiiritieto, kuten yhtiön strategian kannalta keskeiset asiat, olennaiset muutokset taloudellisissa tai tulevaisuuden näkymissä, merkittävät sopimukset tai muut liiketoiminnan tapahtumat, jotka poikkeavat normaalista liiketoiminnasta joko suuren arvonsa tai strategisen merkityksenä vuoksi, sekä äkilliset ja olennaiset taloudellisen tilanteen muutokset. Lisäksi yhtiötiedotteena julkistetaan esimerkiksi yhtiön johtohenkilöiden liiketoimet, muutokset johtoryhmässä tai hallituksessa sekä tilintarkastajan vaihtuminen.

Yhtiötiedotteet toimitetaan kotimaisille keskeisille tiedotusvälineille samanaikaisesti tiedotteiden jakelupalvelun kautta. Kaikki tiedotteet julkaistaan samanaikaisesti myös yhtiön verkkosivuilla. Yhtiön raportointikieli on suomi.

Lehdistötiedotteet
Asiat, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta jotka arvioidaan sijoittajia ja muita yhtiön sidosryhmiä kiinnostaviksi, tiedotetaan julkaisemalla lehdistötiedote.

Lausunnot
Yhtiön liiketoimintaa, taloudellista kehitystä tai tulevaisuudennäkymiä koskevia mahdollisia lausuntoja antaa yhtiön toimitusjohtaja. Yrityskauppojen ja strategisten järjestelyjen osalta lausuntoja antaa toimitusjohtaja tai sovittaessa hallituksen puheenjohtaja.

Huhut ja analyytikkoennusteet

Norrhydro ei kommentoi julkisuudessa esiintyviä huhuja. Mikäli markkinahuhulla kuitenkin mahdollisesti on olennainen vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden arvoon, yhtiö voi harkintansa mukaan julkistaa tiedotteen antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.

Jos markkinahuhu selvästi liittyy sisäpiiritietoon, jonka julkistamista yhtiö on lykännyt, ja kyseinen huhu on riittävän täsmällinen osoittamaan, ettei kyseisen sisäpiiritiedon luottamuksellisuutta enää pystytä takaamaan, yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian.

Yhtiön hallitus vastaa markkinahuhuihin liittyvästä tiedottamisesta.

Yhtiö ei korjaa analyytikkoennusteita tai kommentoi yhtiön arvostusta tai osakkeen hintakehitystä. Yhtiö ei vastaa mistään pääomamarkkinoiden edustajien tekemistä arvioista eikä kommentoi niitä. Pyydettäessä yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin tietojen oikeellisuuden osalta, mutta ei ota kantaa tehtyihin johtopäätöksiin.

Mikäli yhtiö havaitsee, että analyytikon esittämät johtopäätökset yhtiön rahoitusvälineiden arvosta poikkeavat olennaisesti yhtiön käsityksestä, yhtiö harkitsee, onko se antanut oikeat ja riittävät tiedot perustellun arvion tekemiseksi yhtiöstä ja sen rahoitusvälineistä.

Tulevaisuudennäkymät ja taloudelliset tavoitteet

Yhtiö esittää arvion tulevaisuudennäkymistään sekä taloudelliset tavoitteet taloudellisen raportointinsa yhteydessä. Yhtiö tiedottaa mahdollisista muutoksista aiemmin julkistamiinsa taloudellisiin tavoitteisiin taloudellisen raportointinsa yhteydessä tai erikseen yhtiötiedotteella.

Tulosvaroitus
Yhtiö antaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian, mikäli se arvioi yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehityksen muuttuneen olennaisesti positiivisemmaksi (positiivinen tulosvaroitus) tai negatiivisemmaksi (negatiivinen tulosvaroitus) sen aiemmin julkistamista tiedoista. Tulosvaroitus perustuu siihen, mitä yhtiö on aiemmin itse julkisesti ennakoinut tai mitä yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä.

Tulosvaroituksesta julkistetaan aina yhtiötiedote.

Sijoittajaviestintä
Yhtiön sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea yhtiön rahoitusvälineiden oikeaa arvonmuodostusta olemalla tehokkaasti yhteydessä pääomamarkkinoiden eri osapuolien kanssa. Yhtiön johto tapaa sijoittajia ja osakeanalyytikoita tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joiden tarkoituksena on esitellä yhtiötä, sen liiketoimintaa, strategiaa, toimintaympäristöä, tavoitteita ja taloudellista tulosta. Keskustelut sijoittajien, analyytikoiden ja median kanssa rajoittuvat jo julkistettuihin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin.

Yhtiön toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja vastaavat yhtiötä koskevien lausuntojen antamisesta pääomamarkkinoille. Muut henkilöt voivat antaa lausuntoja yhtiöön liittyvissä asioissa vain toimitusjohtajan tai hallituksen puheenjohtajan erillisellä valtuutuksella.

Kriisiviestintä
Norrhydron kriisiviestintää johtavat yhtiön toimitusjohtaja ja/tai hallituksen puheenjohtaja. Viestinnän tavoitteena on tiedon jakaminen koordinoidusti, nopeasti, selkeästi, tasapuolisesti ja avoimesti.

Verkkosivut
Norrhydron verkkosivusto on yhtiön pääasiallinen sijoittajaviestinnän ajantasaisen tiedon viestintäkanava. Yhtiö julkaisee kaikki tiedotteensa verkkosivuillaan suomeksi.
Yhtiö säilyttää julkistamansa yhtiötiedotteet ja taloudelliset raportit verkkosivuillaan vähintään viiden (5) vuoden ajan.

Hiljainen jakso ja suljettu ikkuna
Säännöllisesti julkaistavia taloudellisia raportteja edeltää hiljainen jakso, joka alkaa 30 päivää ennen seuraavan taloudellisen raportin julkistamispäivää. Yhtiön edustajat eivät hiljaisen jakson aikana tapaa pääomamarkkinoiden tai median edustajia eivätkä kommentoi yhtiön taloudellista tilannetta, markkinoita tai tulevaisuudennäkymiä. Hiljainen jakso päättyy tilinpäätöstiedotteen tai puolivuosikatsauksen julkistamiseen.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma (kuten merkittävä liiketoimintatapahtuma) vaatii välitöntä julkistamista, Norrhydro julkistaa tiedon viipymättä sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta koskevien säännösten ja menettelytapojen mukaisesti ja voi tiedon julkistamisen jälkeen kommentoida kyseistä tapahtumaa.

MAR asettaa liikkeeseenlaskijan johtotehtävissä toimiville ennen puolivuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista edeltävän 30 päivän pituisen suljetun ikkunan. Suljetun ikkunan aikana kaupankäynti yhtiön rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti on kiellettyä.

Sisäpiiriohjeet
Norrhydro noudattaa Helsingin Pörssin sisäpiiriohjetta ja Nasdaq First North Growth Market Rulebook sääntöjä, minkä lisäksi yhtiöllä on yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiriohje.